クイックスタート(5分で完了する初期設定)
無料アカウント作成から基本情報の登録までの手順です。
無料アカウント登録(クレジットカード不要)
メールアドレスと希望パスワードを入力するだけで、14日間全機能が使える無料体験アカウントが発行されます。クレジットカードの事前登録は一切不要です。
事業者プロフィールの登録
ダッシュボードの「設定」画面から、屋号・会社名、ロゴ画像、振込先口座、インボイス登録番号(適格請求書発行事業者番号)を入力します。ここで設定した情報が各書類やマイページに自動適用されます。
顧客(クライアント)データのインポート
「顧客一覧」からCSVファイルで一括登録するか、手動で取引先情報を追加します。既存のExcel・スプレッドシート形式のCSVからワンクリックで移行可能です。
見積書・請求書・クラウド電子契約の発行
ワンクリックでプロ仕様のPDF書類やクラウド契約書を生成・送信できます。
見積書のワンクリック作成・PDFダウンロード
案件メニューから内訳(Webデザイン、WordPress構築、保守費等)を選択・入力するだけで、インボイス制度対応の綺麗なPDF見積書が自動生成されます。
契約書管理・案件紐付け
Web制作契約や保守委託契約の書類を案件ごとに登録・管理できます。見積・請求・契約情報を顧客単位で一元化することで、「あの契約、どこだっけ?」を解消します。
見積からのワンクリック請求書変換・入金消込
承認された見積データからワンタップで請求書へ自動変換。毎月の保守費用などの定期請求も自動スケジューリング発行が可能です。入金確認後は消込ステータスを更新するだけで売掛管理も完結します。
案件管理・ガントチャート・テンプレートの活用
Web制作の進行状況をひと目で把握し、タスクの漏れを防ぎます。
かんばんボード & ガントチャート表示
「未着手」「デザイン中」「コーディング中」「検証・納品」のフェーズごとにかんばん形式で案件を直感的にドラッグ&ドロップ管理できます。
制作プロジェクトテンプレートの再利用
「コーポレートサイト制作」「ECサイト構築」など定番の標準工程(ワイヤーフレーム作成、デザイン提案、WP導入、SEO初期設定)をテンプレート登録しておけば、新規案件の立ち上げが1秒で完了します。
💴 収益性分析(実質時給・黒字判定)
案件の「受注金額」と「時給原価目安」を設定すると、工数トラッカーで記録した実績時間をもとに実質時給を自動計算します。「忙しいのに利益が残らない」原因を数字で可視化し、適正な見積単価の設定に役立てられます。
※ 実質時給 ÷ 時給原価 ≥ 100% → ✅ 黒字 / 75〜99% → ⚠️ 要注意 / ~74% → 🔴 赤字リスク
工数トラッカーPWA(スマホ対応)の使い方
スマホやPCから作業時間を秒単位で自動計測・集計します。
スマホ ホーム画面へ追加(PWAインストール)
SafariまたはChromeのメニューから「ホーム画面に追加」をタップすることで、App Storeを通さず独立したアプリとしてスマホへインストールできます。
プロジェクト選択 & スタート/ストップ
作業する案件名を選択して▶ボタンを押すだけ。バックグラウンドでもタイマーが動きます。作業終了時に■を押すと秒単位の記録が自動同期されます。
24時間サイト監視 & WPセキュリティ自動診断
クライアントサイトのダウンやセキュリティリスクを未然に防止します。
管理対象Webサイトの登録(24時間死活監視)
「サイト監視」画面でクライアントのWebサイトURLを登録すると、24時間365日、5分間隔でサーバー応答状況をモニタリング。サイト障害(500エラーや接続不能)を検知すると即座に管理者へ緊急アラートが届きます。
WordPressプラグイン・SSL期限・セキュリティ診断
専用のWP診断プラグインを連携させることで、未更新プラグインの数、PHPバージョンの脆弱性、SSL証明書の有効期限を自動チェックし、セキュリティスコアとして可視化します。
クライアント専用マイページ(専用URL発行)
毎月の保守の価値を可視化し、解約を防ぐ独自ポータル機能です。
クライアント専用URLの発行
顧客詳細画面から「専用マイページURLを発行」をクリック。顧客ごとに暗号化された安全な専用ページ(パスワード保護可能)が生成されます。
自動表示されるレポート・アドバイス内容
マイページには、①サイト安全稼働ステータス、②GA4アクセス解析レポート、③AIによるSEO・Web改善アドバイス、④業界最新ニュースが自動更新で掲載されます。制作者が手動でレポートを作成する手間は一切不要です。
AIウェブ戦略アドバイザー & 外部ツール連携
AIによるアクセス解析提案から、会計ソフト(freee)・チャットツール連携まで対応しています。
🤖 AIウェブ戦略アドバイザー(Google Gemini AI連携)
GA4およびSearch Consoleと連携することで、AIが直近のアクセス傾向・検索キーワード・競合順位を自動分析。毎月「SEOタイトル改善提案」や「追加すべきコンテンツテーマ」などの具体的な施策アドバイスを自動生成し、クライアントマイページへ掲載します。
💬 Slack / Chatwork Webhook自動通知
チームで使用しているSlackチャンネルやChatworkグループのWebhook URLを登録することで、サイト障害アラート、セキュリティ警告、請求承認完了通知が即座にチャットへ届きます。
よくある質問(FAQ)& サポート窓口
ご利用中に困った際のご案内です。
※ お問い合わせへのご返信は通常1〜2営業日以内です。